← Terug naar overzichtVan ad hoc werven naar
Van ad hoc werven naar
een werkend recruitmentsysteem
12 mensen aangenomen in 7 weken. Recruitment omgezet van bijzaak naar kerntaak.
SectorE-commerceGestart1 maart 2026Doorlooptijdt/m 31 december 2026Recruitment LeadMichelle Janisse
De opdracht
•Het ondersteunen en optimaliseren van het recruitmentproces
•Het opvolgen en screenen van kandidaten
•Het begeleiden van selectieprocessen
•Het structureren van recruitmentactiviteiten binnen de organisatie
Het doel
Een gestructureerd recruitmentproces waarbij elk deel helder is beschreven en duidelijk is wie welke rol heeft.
Tijdlijn
Week 1
Intake & analyse
Kennismaking en analyse van het bestaande recruitmentproces. Samen stellen we de prioriteiten en verwachtingen vast.
Week 2–3
ATS opschonen & inrichten
Volledige audit van het ATS. Verouderde data wordt opgeschoond, pipelines worden ingericht zodat elke vacature traceerbaar is.
Week 4–8
Kandidaten en SOP’s tegelijk
Eerste kandidaten gaan op gesprek. Tegelijkertijd documenteren we het volledige recruitmentproces via SOP’s.
Aanpak
Proces & ATS
- ATS wordt opgeschoond en opnieuw ingericht
- Stages per vacature traceerbaar gemaakt
- Verantwoordelijkheden per stap vastgelegd
Vacatureteksten
- Uniform template per functiegroep
- Tone of voice van Proforto doorgevoerd
- Secundaire voorwaarden uniform en consistent
SOP’s
- Stap-voor-stap handleiding voor elke fase
- Van vacature openen tot handtekening
- Overdraagbaar: team kan zelfstandig door
Rolverdeling
- Per medewerker vastgelegd wie wat doet
- HR, leidinggevende en hiring manager helder
- Geen overlap, geen hiaten in het proces
Wat is er nu anders?
Iedereen weet wat van wie verwacht wordt
Per medewerker is vastgelegd wie welke stap oppakt. Geen discussie, geen gemiste acties.
Recruitment is een systeem, geen toeval
Met vaste templates, SOP’s en een ingericht ATS verloopt elke hire via dezelfde bewezen route.
Vacatureteksten zijn consistent
Elke tekst heeft dezelfde tone of voice en vermeldt dezelfde voorwaarden.
Snellere time-to-hire
Doordat het proces helder is, is de gemiddelde time-to-hire gedaald naar 24 dagen.
Minder afhankelijk van externe bureaus
De SOP’s zorgen voor continuïteit, ook zonder externe hulp.
"Michelle voelt echt als een interne collega. Ze weet wie onze mensen zijn, wat onze cultuur is, en dat zie je terug in de kandidaten die ze aandraagt."
SH
Sophie Holla
HR Manager, Proforto
Resultaten
12
Hires tot nu toe
6
Drukkerij / productie
5
Logistiek medewerkers
1
HR-adviseur
24 dgn
Gem. time-to-hire
Pakket
RPO Lead · t/m 31-12-2026