Iedereen weet wat een bureau kost per hire: 18 tot 25% van een bruto jaarsalaris. Bijna niemand rekent uit wat dat over een jaar, over tien hires, over een hele groeifase optelt. Doe die som één keer, en je kijkt nooit meer hetzelfde naar een bureaufactuur.
Neem een salaris van €50.000. Een bureaufee van 20% is dan €10.000. Voor één hire. Groei je met tien mensen in een jaar, dan ben je een ton kwijt, niet aan salarissen maar aan het vinden van die mensen. En het bijzondere is: hoe beter het met je bedrijf gaat, hoe meer je aanneemt, hoe hoger die rekening. Je succes wordt je aangerekend.
Een per-hire-fee koopt je precies één ding: deze kandidaat, nu. Zodra de handtekening staat, begint alles weer bij nul. De volgende vacature? Nieuwe zoektocht, nieuwe fee. Je bouwt niets op: geen kandidatenpijplijn, geen werkgeversmerk, geen data over wat wel en niet werkt. Je huurt telkens dezelfde spierkracht in zonder ooit zelf sterker te worden.
Bij een bureau stijgen je kosten mét je groei. Bij een systeem dalen ze.
Vacature open, paniek, bureau bellen, duur, herhaal. In dat ritme wordt recruitment iets wat je er reactief bij doet, nooit iets wat je opbouwt. En dat is precies waarom het zo duur blijft: je lost elke keer hetzelfde probleem opnieuw op, tegen het volle tarief, zonder dat het de volgende keer makkelijker wordt.
Een recruitmentsysteem draait de logica om. In plaats van per hire betaal je een vast bedrag per maand voor een motor die blijft draaien: doorlopende campagnes, een employer brand dat kandidaten aantrekt vóór je een vacature hebt, en een pijplijn die je zelf in handen houdt. Het gevolg is dat je kosten per hire dálen naarmate je meer aanneemt, precies andersom dan bij een bureau. Bij Louie.works ligt de gemiddelde kosten per aangenomen kandidaat rond de €2.990 bij een samenwerking van zes tot twaalf maanden.
Een vast maandbedrag betekent dat je vooraf weet wat werving kost. Doorlopende data betekent dat je ziet wat werkt en kunt bijsturen. En omdat het systeem bij jou wordt opgebouwd, blijft het van jou: je merk, je pijplijn, je inzichten. Stopt de samenwerking, dan houd je de motor. Dat is het verschil tussen iets huren en iets bezitten.
Betalen per hire voelt logisch omdat het zo is ingericht: je betaalt voor resultaat. Maar je betaalt voor een resultaat dat elke keer verdampt. De echte vraag is niet "wat kost deze hire?" maar "wat kost het dat we geen systeem hebben?" Wie die som één keer maakt, kijkt nooit meer hetzelfde naar een bureaufactuur.